Услуга «Предварительная регистрация», которая осуществляется в режиме онлайн, предоставляется с целью упрощения процесса регистрации и экономии времени лица, желающего принять участие в ЦВЭ, и сотрудников регистрационного пункта: в систему лицом, желающим принять участие в ЦВЭ (далее – пользователь), вводится вся необходимая для регистрации информация (фамилия, имя, отчество; дата рождения; документ, удостоверяющий личность; адрес места жительства; номер(а) телефона(ов); адрес электронного почтового ящика; образовательное учреждение, которое оканчивает/окончил; выбранная(ые) комбинация(и) специальностей согласно приоритетам; язык и место сдачи экзамена; место доставки Пригласительного листа и т. п.).

Данная услуга доступна по ссылке https://prereg.ntc.tj или в разделе «Предварительная регистрация» (Пешномнависӣ) на главной странице сайта Центра (Рисунок 3).

Рисунок 3. Окно входа (воридшавӣ) в услугу «Предварительная регистрация»

Основное условие – наличие мобильного телефона или электронного почтового ящика, так как, прежде чем будет предоставлена услуга «Предварительная регистрация», система запросит номер мобильного телефона или адрес электронного почтового ящика. Пользователь вводит номер мобильного телефона или адрес электронного почтового ящика в соответствующее поле окна, которое появляется после нажатия ссылки «Получить пароль» («Дархости рамз»). После ввода номера мобильного телефона или адреса электронного почтового ящика и контрольного кода (будет сгенерирован методом случайного подбора и показан в окне) в соответствующие поля и нажатия кнопки «Отправить» («Фиристодан») на номер мобильного телефона или адрес электронного почтового ящика системой автоматически отправляется сгенерированный пароль, состоящий из шестизначного числа (например, 641733 или 823631), для входа в систему. Далее, введя номер мобильного телефона или адрес электронного почтового ящика и полученный пароль в соответствующие поля окна входа (воридшавӣ), нажав кнопку «Войти» («Воридшавӣ») и войдя в систему, пользователь может ввести всю необходимую для регистрации информацию.

Рабочее окно услуги «Предварительная регистрация» состоит из 3 частей: (1)личная информация, (2)образование, (3)выбор специальностей.

В части «Личная информация» (Рисунок 4) пользователем вводятся/указываются фамилия, имя, отчество (согласно документу, удостоверяющему личность); дата рождения; пол; национальность; документ, удостоверяющий личность; данные документа, удостоверяющего личность (например, серия и номер, дата начала и завершения срока действия, орган, выдавший документ); адрес места жительства с указанием страны, города/района (согласно соответствующему документу); номер мобильного и домашнего (или другого мобильного) телефона.

Рисунок 4. Часть «Личная информация» («Маълумоти шахсӣ»)

В разделе «Информация об образовании» («Маълумот дар бораи таҳсилот», рисунок 5) пользователем вводятся/указываются город/ район, где расположено образовательное учреждение, выпускником которого он является; название и номер образовательного учреждения и язык, на котором обучался; вид документа об образовании (справка – для выпускников текущего года; аттестат/ диплом – для выпускников прошлых лет); серия и номер документа об образовании; образовательное учреждение, выдавшее данный документ; дата выдачи документа и год окончания образовательного учреждения.

Рисунок 5. Часть «Сведения об образование» («Маълумот дар бораи таҳсилот»)

В части «Выбор специальностей» («Интихоби ихтисосҳо») (Рисунок 6) пользователем указываются выбранный кластер (при выборе 2-го кластера: экономика и география, 3-го кластера: филология, педагогика и искусство или 4-го кластера: обществоведение и право, в поле «Экзамен по иностранному языку» («Имтиҳон аз забони хориҷӣ»), которое становится активным при выборе любого из указанных кластеров, должен быть указан один из предложенных иностранных языков (английский/немецкий/французский/арабский); комбинация(и) специальности(ей) согласно собственным приоритетам; код и название специальности; образовательное учреждение; форма обучения; тип обучения; язык и место сдачи компонента А или компонента Б (также в случае сдачи компонента В); место доставки Пригласительного листа.

Напоминаем, язык обучения указать нельзя – язык(и) обучения по каждой специальности автоматически отображае(ю)тся в соответствующем поле.

При выборе комбинаций специальностей в данной части могут быть выполнены следующие действия:

– выбор (добавление) комбинации специальности в перечень посредством кнопки со знаком «плюс» (+) – до 12 комбинаций специальностей (включительно);

– удаление комбинации специальности из перечня посредством кнопки со знаком «минус» (-);

– изменение места комбинации специальности (приоритета) в перечне посредством кнопок со знаками «вверх» (∧­) и «вниз» (∨).

Рисунок 6. Часть «Выбор специальностей» («Интихоби ихтисосҳо»)

После успешного ввода необходимой для предварительной регистрации информации и её сохранения, (нажать кнопку «Отправить» («Фиристодан»)), системой генерируется персональный номер (например, TOEX-216), который будет отправлен на номер мобильного телефона или адрес электронной почты пользователя.

Затем абитуриенту необходимо явиться в один из пунктов регистрации для официального прохождения регистрации и представить регистратору персональный номер, указанный в предварительной регистрации. Регистратор в обязательном порядке должен проверить достоверность внесённой в систему информации и, если необходимо, внести соответствующие изменения и/или исправления. Последующие действия (фотографирование, сканирование отпечатков пальцев и т. п.) совершаются согласно установленному порядку регистрации.